5 ladrones de tiempo que te impiden llegar a todo y cómo protegerte de ellos

¿Te cuesta llegar a todos los objetivos que te has marcado? Seguramente hay varios ladrones de tiempo que te lo están impidiendo.

Sabes lo importante que es marcarse objetivos.

Lo has hecho, los tienes en un lugar visible, y te esfuerzas cada día por conseguirlos poniendo todo de tu parte.

Sin embargo, los resultados no lo muestran así. O bien muestran que no hay avances, o incluso que estás retrocediendo.

Ladrones de tiempo

En ocasiones, te encontrarás en el camino de tu desarrollo profesional, obstáculos que te impiden avanzar y conseguir mejores resultados.

Y uno de esos obstáculos son los ladrones de tiempo.

Existen en todos los ámbitos, pero si los que más te preocupan, son los de tu ámbito profesional, sigue leyendo 😉

Principales ladrones de tiempo para profesionales

Los ladrones de tiempo, pueden tener su origen tanto por factores externos, como internos.

No es exclusivo de lo que hagan los demás, también influye en lo que tú haces.

Como muchos de los problemas que deben solucionarse, el primero es identificarlo, antes de actuar.

A continuación, algo que te ayudará en gran medida a solucionarlo es preguntarte ¿qué puedo hacer para evitarlo?

Al tomar un papel más proactivo en estas situaciones, encontrarás soluciones que otros no encontrarían porque se han quedado pensando que “es culpa de los demás y no puedo evitarlo”.

Así que, estos son los ladrones de tiempo más importantes que te puedes encontrar.

Interrupciones

Es uno de los ladrones de tiempo más obvios.

Aunque, a primera vista, es causado por factores externos, ya que son los demás quienes acuden a ti para decirte algo, es interesante que reflexiones sobre tú papel en esas interrupciones.

Por ejemplo, ¿te has fijado en si tú sueles interrumpir?

Si es así, están fomentando una cultura de “puedo acudir a ti siempre que quiera”, así que la próxima vez que necesites interrumpir a alguien, piensa si es realmente urgente.

Por otro lado, si tienes un cargo de cierta responsabilidad, piensa si has formado adecuadamente a quienes están en tu equipo, o si deberías establecer algún procedimiento para que las comunicaciones no supongan una interrupción

Atrás quedan esos tiempos en los que ser imprescindible suponía una ventaja profesional.

Hoy en día las empresas valoran más nuestra capacidad de resolución, incluida la de nuestro equipo.

Reuniones imprevistas

Quizá el ladrón de tiempo más extendido en España.

De repente, te avisan para una reunión, y además, te dicen mienten que serán solo 10 minutos 😀

Por si fuera poco, la explicación que te dan sobre el objetivo de la reunión, es muy difuso.

Bien, esa reunión tiene todos los ingredientes para que se extienda más de una hora, y sin embargo, no ayude a conseguir resultados positivos.

Y, aunque tiene su origen en factores internos, siempre puedes hacer algo para intentar evitarlo.

En esta situación, es importante que, cuando te avisen para esa reunión, consultes directamente ¿Cuál es el objetivo?

De esta forma, ayudamos a quien la convoque, a definir y exponer para qué se realiza.

Una vez sepas qué se pretende conseguir en esa reunión, podrás acudir con la información preparada para resolverlo lo antes posible, o declinar tu asistencia, exponiendo, haciéndolo siempre de forma muy amable, que no puedes aportar nada a ella.

Notificaciones

Las notificaciones son ladrones de tiempo… con fácil solución… ¡desactívalas!

Si, entiendo el miedo que te impide hacerlo.

Lo primero que piensas es ¿Y si me escribe mi jefe?¿Y si me escribe un cliente?

Bueno, lo primero que debes pensar es si eso que te suelen escribir, es realmente urgente y debe hacerse de inmediato.

Para eso, lo mejor, es que revises el historial de mensajes y concretes si tenía que hacerse en el momento en que te escribieron.

En caso que no lo sea, las puedes desactivar.

Si por el contrario, si lo que te escribe tu jefe o tus clientes, es realmente urgente porque sea la naturaleza de tu trabajo (por ejemplo, si trabajas en un servicio técnico) puedes establecer vías de comunicación alternativas.

Es decir, podrías acordar con ellos que te escribieran por Skype en lugar de whatsapp, o a alguna dirección de email concreta para atender esas comunicaciones, y únicamente tengas activadas las notificaciones para esa cuenta.

Lo importante, es que detectes el origen del “robo” de tiempo, y que propongas soluciones alternativas para evitarlas.

Urgencias de otros

Las urgencias de los demás no deben de ser las tuyas.

Ésta es una máxima que deberías de tener en cuenta siempre si te preocupan los ladrones de tiempo.

En este caso, y aunque también se origina por un componente externo, también puedes hacer algo por evitarlo.

Quizá no sea tan simple evitar este ladrón de tiempo, pues influyen factores como tu relación con los demás, la empatía, la afinidad.

Es decir, tienes que “jugar” entre, ser útil y de ayuda con tus compañer@s, pues el bien de todo el equipo, supone un bien también para ti, y evitar tener que hacer el trabajo los demás.

La clave en este caso, será tener la mejor relación posible con los que te rodean, y proponer alternativas que puedan ser de ayuda.

Esto te ayudará a, cuando debas decir “No”, que no suponga un ataque para quien te lo pida.

Procrastinar

Procrastinar es uno de los ladrones de tiempo con la palabra más difícil de pronunciar 🙂

No confundas la procrastinación con la pereza.

La pereza, se relaciona con la tardanza o el descuido para realizar tareas, a la falta de acción o movimiento

Sin embargo, la procrastinación, no se refiere a no hacer las cosas, sino más bien a posponerlo para realizar otras que son más agradables.

Por ejemplo, estás procrastinando cuando, en lugar de llamar a un cliente para informarle de un contratiempo, prefieres leer el email.

Para evitar la procrastinación, lo fundamental es tener claros los objetivos, y mantener la disciplina para conseguirlos.


En tu caso ¿cuál es el mayor ladrón de tiempo que tienes?¿cómo tratas de evitarlo?

Ya sabes que, puedes escribirme o decírmelo en los comentarios y trataré de ayudarte 🙂

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