Las herramientas de productividad que deberías probar

Las herramientas de productividad nos ayudan a tener todo bajo control y organizarnos. Descubre las que utilizo para mejorar mis resultados.

Antes de nada, si ya usas alguna alternativa a las que yo te propongo, piénsalo bien antes de cambiar.

Hoy no vengo a enseñarte “Las herramientas de productividad personal que debes usar”.

En productividad personal, los beneficios que te aportan cada una puede ser algo muy subjetivo. Así que, pruébalas, y saca tus propias conclusiones.

Eso sí, al final del artículo te enseñaré la mejor herramienta de productividad personal que puedes encontrar 😉

Y algo importante que creo que te gustará, todas las que te voy a enseñar son gratuitas.

Mi kit de herramientas de productividad

gestionar el email de forma productiva

Email

Para el correo electrónico, desde hace ya mucho tiempo, utilizo Gmail.

Ojo, que como te he dicho antes, cada uno debe encontrar sus herramientas, por lo que si utilizas Outlook, no cambies hasta asegurarte que Gmail te dará más beneficios.

En mi caso, recuerdo uno de los primeros motivos por el que me gustó.

Una de las cosas más importantes en el correo electrónico, es… ¡encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas!

Así que, ¿cómo no iba a usar el email del buscador web más conocido?

Y por ese motivo empecé a utilizarlo, y en gran medida sigo usándolo hoy.

He probado otros, que también tienen sus ventajas, pero, no he visto que ninguno encontrara mejor la información que necesitaba.

Además, el software te ayudará a mejorar tu productividad de por sí. Lo que hará es una gestión efectiva de los mensajes y tus respuestas.

Notas

Actualmente, para recoger notas, estoy usando Google Keep.

Sé que existen otras con más experiencia y más extendidas, como por ejemplo, Evernote, de la que también he sido usuario (Y que ellos mismos definen como: La mejor aplicación para tomar notas)

Pero sus restricciones en cuanto al número de dispositivos, o la cantidad de información que podía anotar sin ser premium, han hecho que me decante por Keep.

Además, ahora es posible acceder directamente a ella a través de GMail o de Google Calendar.

También me parece una buena herramienta OneNote, pero no la he probado tanto.

Keep es sencilla: puedes tomar notas de voz, de audio, imágenes.

Puedes aplicar etiquetas y puedes archivarlas cuando no las necesitas a mano.

Y lo más importante… igual que con el email… es lo bien que las busca cuando las necesito. Te imaginas por qué ¿no? 😉

Tengo que decirte que sólo uso la aplicación para notas rápidas.

Por ejemplo, una idea de artículo para el blog, o un tema que quiera añadir al curso, o un test que deba realizar a un software.

Para las reuniones, libreta y boli, que, aunque no se encuentran las cosas tan rápido, cuenta con duración de batería infinita 😅

GTD Recopilar

Tareas

En cuanto a tareas, utilizo principalmente dos aplicaciones, en función del ambito:

Primero, Redmine, para gestionar los diversos proyectos profesionales de mayor complejidad.

Cuenta con una gran capacidad para organizar toda la información: crear proyectos, subproyectos, tareas, subtareas, te avisa por email de lo importante, etc…

Me gusta mucho también por lo fácil que es relacionar tareas unas con otras y analizar la información para encontrar cómo mejorar.

Destaca sobretodo por su utilidad para grandes equipos que traten con un alto número de proyectos y con muchas personas involucradas.

Segundo, para gestionar mis proyectos por cuenta propia (OscarMoreno.com, BATS eSports… mi boda 😜) utilizo Google Tasks.

Si algo tengo que destacar de Google Tasks, es la simplicidad que tiene.

Tan fácil de tener una visión de lo que debes hacer, que puede dar la sensación de no ser demasiada útil.

Todo lo contrario, es tan intuitiva como eficaz.

Se puede acceder a través de smartphone o tablet. Pero además, está integrada con Gmail y Google Calendar.

Documentos

Vale que a veces puedo parecer del departamento comercial de Google, pero te aseguro que no recibo ni un euro por toda esta publicidad, jejeje.

Como a lo mejor has intuido, de nuevo me decanto por sus productos para Documentos.

Si, tanto Documentos, como Hojas de cálculo de Google, son mis herramientas donde redactar la información

El motivo principal es la fácil conectividad que me proporcionan, tanto si estoy en el ordenador de casa, como en la oficina, como con una tablet.

A eso, hay que añadirle que es gratuito respecto a Office. Aunque, sólo comparado con la versión Hogar y Estudiantes.

Ahora es posible utilizar Word y Excel online, pero, lo siento Microsoft, Google llegó antes y de momento no tengo ninguna queja con lo que me ofrecen.

Calendario

Si… lo has adivinado… uso ¡Google Calendar!

En este caso, el principal motivo es la integración con el resto de herramientas de productividad que utilizo.

Algo muy sencillo por ser todas de Google.

No hay mucho que destacar en una aplicación de calendario: crear eventos, enlazar con los recordatorios de Keep, adjuntar documentos e invitar a otros.

Tiene todo lo que necesito, es gratuita, y se integra a la perfección con las demás.

Una suite para gobernarlas a todas ( Poner voz de Gandalf al leer 😀 )

Cierto que influye mucho, que tengo contratado un plan de G Suite.

Eso me proporciona todas estas herramientas, que aún siendo gratuitas, aportan algún extra en su versión profesional.

Si quieres conocer más sobre G Suite, te cuento más sobre él en mi artículo G Suite: Qué es y por qué deberías usarlo ya (incluye regalo)

Sí, como dice el título, incluye un regalo, para que puedas obtener un buen descuento.

La mejor herramienta de productividad

Hoy te he enseñado las herramientas básicas que utilizo, pero no te puedo enseñar la más importante.

Sin embargo, tú si que puedes descubrir la herramienta más importante que tienes…

Sólo tienes que mirarte en el espejo…

¡Sí!¡La herramienta más importante eres tú!

De nada servirá el mejor software del mundo, sin tu alta capacidad de producción.

O contar con las mejores herramientas en la nube, sin el esfuerzo que estás dedicando a conseguir tus objetivos.

Así que, para mantener esa herramienta siempre en las mejores condiciones, úsala siempre que la necesites, pero sobretodo, cuida de ella. 😉

Conclusión sobre las herramientas de productividad personal

Lo primero que debo decirte, es que si te gusta estar al día sobre ello, hay una categoría del blog dedicada exclusivamente a las herramientas de productividad.

Así que, como te he dicho antes, aquí tienes las herramientas que yo utilizo, pero es importante que, determines las que mejor te convengan.

Y para eso, no hay mejor fórmula que probarla.

Pero recuerda lo más importante, la mejor herramienta eres tú.

Tú decides qué camino debes seguir, así que, siempre es mejor que, si es posible, utilices algo más clásico.

El papel y el boli te ayudará a definir tu método, y después ya habrá tiempo de decidir si una aplicación u otra se adaptan a ti.

Pero no determines tu forma de trabajar dependiendo de una aplicación.


Ahora, me gustaría saber, ¿cuál es tu herramienta de productividad favorita? Dímelo en los comentarios.

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